本文不属于专门性的研究论文，它仅仅是依据一个研究中国当代艺术的作者在日常写作中的体会，提出对AAA的资料和档案如何应用的意见。其指向是：一个囊括整个亚洲艺术信息的文献机构，如何能够使她的文献资料与工作服务于任何一个国家和地区研究亚洲当代艺术的作者，使他们觉得在任何情况下都能够得到过去和今天的资料，包括文字、图片、影像以及其他传播方式的文献记录，并且在这个使用中是方便的、及时的、完整的、符合出版运用的。同时，使AAA成为一个公共的平台，不同地区的作者可以相互交流、讨论甚至联合写作。
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背 景
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一个研究中国当代艺术的作者过去的书架
1， 书架的基本内容：作为一个研究当代艺术的作者，我的书架上的基本分类包括：艺术史、史学、哲学、文学、社会学等。由于是研究中国当代艺术，所以通常会在社会学类别中包括政治、经济与一般文化史。出版物包括文字图书、大型画册、杂志。
2， 资料的搁置：对当代艺术的研究，不可避免地会有大量的展览图录和非出版印刷资料，他们的物理形态不适合于书架，所以，通常会被放在书架下面的书柜里。八十年代，涉及艺术家之间的往来的信件不少，这些书信通常也放置在书柜里。
3， 图书和资料的获取：一般说来，涉及艺术家与展览以及其他活动的资料来自艺术家的邮寄，二十一世纪起，艺术家和展览机构就迅速地通过e_mail的方式传递资料；而图书，杂志仍然是从书店中购买。
过去书架的使用与问题
1， 过去的使用方式：在过去的写作中，我通常是从艺术家和展览机构那里获得资料，图片也几乎主要来自艺术家的提供。相关的图书主要是分析与背景参考书，对当代艺术的了解更多地来自非出版文件。
2， 使用中的问题：随着互联网的普及、展事频繁，一个作者要及时地了解相对完整的信息、更不用说将太多的信息进行分类，已经变得非常麻烦与困难，这里涉及到资金、空间、时间、使用的方便与有效的问题。具体表现在：
■ 可供印刷的图片资料的收藏，在储藏的技术上没有问题，但是在传递方面存在着时间与有效性，例如过去总是艺术家将自己的作品拍成胶片，通过亲自交付或者邮寄的方式传递给作者，可是，无论是传递方式和数量上看都存在着问题，比如传递缓慢与不安全，胶片的拍摄总是有限，当作品被卖出后，便无法拍摄原作，导致作者去翻拍信息已经衰减的印刷品；
■ 由于新的资料内容不能简单分类，随着资料的增加，个人电脑里的资料分类显得很不方便，就会发现缺乏合理的整理，给使用带来困难；
■ 图书与非出版资料的无限增多提出了一个问题：我们究竟需要多大的空间，尽管我们可以通过增加书架的数量与空间来解决这个问题，但是，超过一定规模的书架是否很容易成为一个需要经常整理的图书馆，而不是一个可以灵活使用的小书架？今天的作者所面临的信息来源的数量，完全难以通过个人书架的增加来解决；
■ 过去，我们经常将艺术家提供的胶片用于出版，可是，用电子文件代替胶片的情况越来越普遍，尽管一个普通的作者可以收集这些资料，但是，当他开始与出版机构发生联系时，他会感到资料转换上的困难；
■ 物理形态的资料长期保存对于一般作者来说是不适宜的，如果那些历史文献能够在一个公共机构给予保存、复制、维护，那么，更多的人使用这些资料就显得更有价值。
当代艺术的表现与传播方式
1， 涉及当代艺术的材料已经没有任何限制，从平面到三维，并且还增加了时间一维，这已经完全打破了传统艺术史研究的范围：建筑、绘画与雕塑。那些DV以及观念性的综合材料的使用，为我们研究当代艺术提供了新的内容，同时也带来了新的问题；
2， 当代艺术的展示方式与传播方式：空间、时间、现场性是很多当代艺术所需要的条件，当代艺术不仅仅限于静态和体积固定的不变。可是，艺术的现场性对于那些不在现场的作者究竟如何传递？我们知道有图片与录像，可是，这些间接的文献在什么程度上可以被有效地传播，或者人们可以将其任意延展？
问题归纳：咨询时代的文献
1， 书架的形式：传统的书架已经走向历史的尾声，除非我们将这样的书架作为一种可以回顾历史的环境。尽管我们自己的研究领域仅仅集中在当代艺术这个范围，但是，每天发生的事件以及产生的资料文献的增长是没有限制的，如何来面对这些日益增加的资料，对于一个研究当代艺术的作者来说已经成为问题。而互联网时代的虚拟书架在未来相当长的时期看来可以是无限增加的，空间的扩大不必像传统书架那样让人困惑，因此充分利用互联网进行收藏、整理、利用、交流信息是非常必要和可以达到的。
2， 资料的阅读和使用：如果AAA能够成为一个涉及亚洲当代艺术资料最为完整和方便利用的书架，那么，对于亚洲当代艺术的研究者来说，将是一个福音。就文化史而言，拥有资料之后，我们将生产新的文化，这样的资料库事实上将为研究、写作、出版、发言提供直接的资源。
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建 议
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1， 作为研究亚洲当代艺术的作者共用的书架：许多作者和学者都有自己的书架，尽管他们研究的重点不同，但是，在涉及当代艺术方面的资料方面是大致相同的。在互联网之前的时代，人们的信息交流相对困难，所以，个人书架非常重要。尽管多数图书馆开始使用互联网技术提供方便，但是，我们至今还没有一个当代艺术图书馆，显然，我们可以利用互联网建设一个当代艺术图书馆，至少，建设一个亚洲当代艺术研究者和作者的专门书架；
2， 作为亚洲当代艺术的文献馆：现在的AAA的检索栏里的内容已经具备了研究者所需要的目录，但是，作者是否可以在网上“翻阅”而不是走进在香港荷李活道181-191的AAA的办公室，在这个“书架”上搜寻涉及当代艺术的作品目录、展览目录、艺术家资料、文献、专题文章、图片、DV录像，以及一切涉及当代艺术的文献，当你能够在异地翻阅使用AAA的文献，那么，研究者将能非常及时和尽可能减少成本地进行工作；
3， 作为亚洲当代艺术图片与影像库：将收集的文献资料转换为可以随时输出的图片或者影像库，大量的研究出版需要图片，但是，分别收集更为广泛的地区与国家的艺术图片事实上是不可能的，所以，如果AAA能够成为亚洲当代艺术图片与影像库，将是必要的和受到关注的：
4， 作为年度艺术信息的报告机构：将当年的书架内容做分类介绍，同时提供年表和年表说明报告，以便研究者和作者可以迅速了解过去一年的概况；
5， 作为亚洲当代艺术的研究机构：设立研究制度，每年邀请一至多位专家，就亚洲不同国家或者主题做异地研究，并在次年初出版这些研究报告（如《关于中国当代艺术的年度报告：2005》、《日本当代艺术年度报告：2005》等等）。这样，对于那些仅仅是希望了解亚洲艺术或者做其它用途的人士也能够起到正确引导的作用；AAA在这个年度不断为这个受邀请的研究者提供研究信息，直至报告结束。
6， 图书馆编目：基于以上建议，在技术上的建议是在AAA上建立一个分类目录，即为那些对资料没有全部信息的人提供任何可能对他有用的信息，例如，他希望了解1979年的中国现代主义绘画，但他没有具体资料名目，他必须打开“绘画”、“1970年代”或者更为具体的目录或者菜单，以便清楚关于这个时期的资料究竟有哪些。也就是说，应该增加一个书架或者图书馆式的分类编目页面，以便更适应于一个查阅资料的作者而不是一个有目标信息名目才使用AAA的作者。
显然，以上工作在互联网的技术上是没有问题，可是，大量的资料将需要更多的管理工作者进行处理，这样的结果是增加AAA的成本，所以我认为，适当收取不同标准的费用是合理的。
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总之，AAA已经开始具备亚洲当代艺术信息库的雏形，如果在资料整理、信息发布、学术研究以及文献收藏方面进一步发挥，将使AAA成为一个亚洲当代艺术的权威研究与发言机构。以上意见仅供参考。
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