序 /001
第一章、关于2011成都双年展 /005
一、2011成都双年展总策展理念 /007
二、2011成都双年展组织与框架 /011
1、2011成都双年展展览组织 /013
2、双年展展览基本信息 /013
2.1主题展 /013
2.2其他展演 /014
三、2011成都双年展主题展 /015
1、溪山清远：当代艺术展 /017
1.1当代艺术展策展理念 /017
1.2当代艺术展展览框架 /017
1.3艺术展展览板块 /018
1.4艺术展展前及展间活动 /018
1.5双年展总策展人，艺术展策展人简介 /018
2、谋断有道：国际设计展 /019
2.1国际设计展策展理念 /019
2.2设计展展览框架 /020
2.3设计展展览板块 /021
2.4设计展展前及展间活动 /021
2.5设计展策展人简介 /021
3、物我之境：国际建筑展 /022
3.1国际建筑展策展理念 /022
3.2建筑展展览框架 /023
3.3建筑展展览板块 /023
3.4建筑展展前及展间活动 /023
3.5建筑展策展人简介 /023
第二章、宣传推广 /027
一、2011成都双年展的宣传与推广 /029
概述 /031
1、策略方案 /035
1.1传播策略 /035
1.2宣传分工 /037
2、双年展工作 /038
2.1宣传方案 /038
2.2宣传执行 /059
3、艺术展工作 /103
3.1宣传方案 /103
3.2宣传执行 /104
4、设计展工作 /115
4.1宣传方案 /115
4.2宣传执行 /116
5、建筑展工作 /150
5.1宣传方案 /150
5.2宣传执行 /153
6.其他展览 /182
6.1特别邀请展(略) /182
6.2精品剧(节)目展演 /182
6.3民间艺术展 /188
6.4架上绘画展 /191
小结——关于2011成都双年展宣传推广工作的思考 /192
二、专业媒体的宣传与推广 / 195
概述 /197
1、专业媒体宣传管理工作 /200
1.1第一次提交完整宣传预案 /200
1.22011年成都双年展专业媒体简介 /202
1.3平面媒体数据表 /207
1.4媒体发布计划 /207
1.5双年展启动广告 /208
1.62011成都双年展·当代艺术展：“溪山清远”宣传方案 /208
1.7艺术展的宣传预算(初稿案例) /211
1.8新闻事件策划(案例) /211
1.92011成都双年展当代艺术展：“溪山清远”阶段媒体计划 /211
1.10“溪山清远”7、8、9三月宣传专题安排情况表(案例) /213
2、艺术展媒体邀请名单(初稿) /214
2.1媒体支持总清单 /216
3、艺术展宣传物料 /216
感怀：我与“2011成都双年展” /217
三、网站与微博 /221
(一)网站与微博的运营和管理 /223
1、官方网站简介 /225
1.1官网的成立初衷 /225
1.2前期网建 /225
1.3双年展网站工作时间节点 /225
1.4网站宣传计划 /226
2、双年展网站功能设置 /227
2.12011成都双年展官网中文网站 /227
2.22011成都双年展官网英文网站 /228
3、2011成都双年展官方网站的具体工作 /229
3.1网站编辑人员的工作内容 /229
3.2网站工作人员具体职责 /230
3.3网站编辑能力要求 /231
4、网站已完成工作 /231
5、网站后续工作 /235
5.1各版块拟补充内容 /235
5.2英文网站补充 /236
(二)网站与微博的技术和支持 /237
概述 /237
1、网站的组织构成 /239
2、网站结构、板块、功能的规划 /239
3、网站设计方案 /239
3.1设计定稿 /239
3.2网站设计风格说明 /242
4、网站最终视觉展现 /243
4.1中文网站 /243
4.2英文网站 /246
5、网站后台功能页面设计和定稿 /247
5.1后台登陆页面 /247
5.2后台功能页面 /247
6、网站制作修改关键性时间节点 /247
7、网站的上传资料统计 /248
8、网站流量的统计 /248
9、一些思考 /251
10、相关文件及表单 /252
网站建设工期表 /252
“2011成都双年展”官方网站设计方案 /253
2011成都双年展网站结构图示意 /257
成都双年展网站【英文版】架构示意 /259
“2011成都双年展”官方网站后台操作功能设计方案 /260
第三章、展务 /263
一、展览前期筹备、展场工程改造、国画装裱板块 /265
1、双年展展务总体方案 /269
1.1展场 /269
1.2展务 /272
1.3时间计划表 /276
2、双年展展务执行方案 /277
2.1展览筹备阶段 /277
2.2布展阶段 / 278
2.3展览开幕式及展期运营 /279
2.4撤展 /280
2.5撤展完毕之后提交展务工程费用决算表 /281
3、展览开幕前期的一系列具体制度 /281
3.12011成都双年展证件类别及管理办法 /281
3.2参观注意事项 /282
4、展务工程 /283
4.1展场工程改造过程的一些体会 /283
4.2展场基本信息 /284
4.3展场改造过程回顾 /290
4.4展务工作重大时间节点 /298
5、展览现场 /299
5.1参展艺术家和作品 /299
5.2艺术展现场图片 /300
6、展务空间搭建、布展的一些体会 /302
7、国画装裱的一些体会 /304
8、展务工程和装裱费用结算 /304
8.1展务工程 /304
8.2装裱费用 /305
8.3两个项目的预期费用 /305
9、结语 /305
10、相关文件及表单 /306
成都双年展展务大事记 /306
2011成都双年展艺术展展场空间搭建施工方案 /307
成都双年展艺术展“溪山清远”水墨装裱加工协议 /320
成都双年展艺术展“溪山清远”水墨装裱加工协议补充协议 /324
关于2011成都双年展所需组委会协调事项的请示 /325
文轩美术馆观展报告(展务篇) /326
二、展前事务、展览布展、展览运营、撤展 /329
概述 /331
1、前期沟通阶段提示 /334
1.1展场部分 /334
1.2消防安保部分 /340
1.3问题处理个案及分工记事 /355
2、展览布展阶段 /356
2.1提示：布展阶段是把策展理念与思路实践的过程 /356
2.2布展合同 /356
2.3布展图 /360
2.4开幕前的工作安排 /361
3、展览运营阶段 /361
3.1展览运营：展览服务中心(换票处) /361
3.2展览运营：展览服务中心(检票处) /361
3.3展览运营：安保门禁制度 /362
3.4展览运营：展览现场 /363
4、撤展阶段 /363
5、费用明细(展览管理) /363
6、小结：展览收尾 /364
三、艺术作品的运输与保险 /365
1、参展作品总况 /369
1.1参展艺术家清单 /369
1.2作品具体分布区域 /369
1.3作品数量 /369
1.4运输保险预算 /369
1.5运输保险实际支出 /369
2、前期准备 /370
2.1执行人员 /370
2.2运输前的注意事项 /370
2.3拟定工作时间表 /370
2.4考察运输公司、保险公司 /371
2.5考察仓库 /372
2.6海外作品的运输方式和报关 /375
3、作品起运 /377
3.1执行人员 /377
3.2运输中的注意事项 /377
3.3装箱分类编号 /378
3.4包装运输 /378
4、到达展场，作品入仓 /379
4.1执行人员 /379
5、协调展馆方入馆 /379
5.1开箱验货 /380
5.2执行人员 /381
6、配合布展 /381
6.1执行人员 /381
7、开展巡场 /382
8、撤展 /382
8.1执行人员 /382
8.2撤展步骤及实施计划 /383
8.3撤展作品动态 /385
8.4撤展结束后，成都仓库的库存情况 /385
9、一点小体会 /386
四、展期运营：展览服务中心 /389
概述 391
1、服务中心 /394
1.1展览服务区 /394
2、志愿者管理 397
2.1招募培训期 /397
2.2展览服务期(服务中心区域) /397
2.3志愿者服务时间 /398
2.4人数安排 /398
2.5志愿者补贴 /398
2.6志愿者费用 /398
3、服务中心网络 /398
3.1网络环境的实施 /398
3.2网络环境搭建目的 /398
3.3雅昌2011成都双年展网站展示平台的成果 /398
4、公司人员设置 /398
4.1人员设置要求 /398
5、总结 /399
6、其他相关文件及表单 /399
6.1换票登记表 /399
6.2志愿者证书图样 /400
6.3志愿者证书内容 /400
6.4关于2011成都双年展志愿者设置的建议 400
6.52011成都双年展志愿者需求申请表 401
6.62011成都双年展志愿者招募启示 /402
6.7志愿者招募方案 /403
6.8志愿者活动签到表 /405
6.92011成都双年展志愿者申请表 /406
6.102011成都双年展志愿者管理办法 /407
6.11部分参观展览的团体名单 /408
第四章、出版与印刷 /411
概述 /413
1、2011成都双年展出版工作背景 /416
1.1背景概述 /416
1.2工作特点 /417
2、2011成都双年展出版简介 /417
2.12011成都双年展主题展画册 /417
2.22011成都双年展特邀展画册 /418
2.32011成都双年展相关出版物 /421
3、操作与执行 /425
3.1组织及执行 /425
3.2操作及节点 /426
4、费用和配送情况 /427
4.1实际费用 /427
4.2运输及仓储 /428
第五章、公关 /431
一、2011成都双年展公关大事记 /433
1、总述 /436
1.1活动策划原则 /436
1.2实施管理原则 /436
1.3多方合作原则 /436
2、公关事件一：2011成都双年展欢迎晚宴 /437
2.1定位与策划 /437
2.2活动概述 /437
2.3执行要点 /437
2.4部分工作表单 /439
2.5回顾与思考 /440
3、公关事件二：2011成都双年展开幕式 /440
3.1定位与策划 /440
3.2活动概述 /440
3.3执行要点 /441
3.4工作表单 /441
3.5回顾与思考 /444
4、公关事件三：2011成都双年展会务接待 /444
4.1定位 /444
4.2会务接待工作概览 /445
4.3分项工作实施执行管理 /446
4.4相关设计物 /455
4.5回顾与思考 /455
5、公关活动实施执行要点 /455
6、关于成都宇修公关 /456
二、2011成都双年展艺术雅集活动操作实务 /457
概述 /459
1、活动流程 /462
1.1艺术雅集 /462
1.2田蔓莎概念川剧 /462
2、活动预算 /462
2.1艺术雅集 /462
2.2田蔓莎概念川剧 /462
3、活动物料及相关人员配置 /462
3.1关于宣传 /462
3.2关于接待 /464
3.3艺术雅集 /465
3.4田蔓莎概念川剧《情叹》 /466
4、费用及物料清单 /466
4.1实际支出 /466
4.2物料清单 /467
关于“艺术雅集”活动的体会与思考 /468
意大利副市长AgostiniTizziana来访 /469
田蔓莎概念川剧《情叹》:一波三折和世界末日都是常态 /470
三、艺术家的邀请与接待 /473
概述 /475
1、关于嘉宾接待 /478
1.1嘉宾接待工作进度 /478
1.2嘉宾接待方案 /478
1.3嘉宾邀请 /478
2、接待工作实务 /481
2.1嘉宾接机 /481
2.2欢迎晚宴 /481
2.3开幕式 /481
2.4嘉宾送机 /482
2.5画册发送 /482
3、接待费用 /482
3.1国内嘉宾机票费用 /482
3.2酒店费用 /482
4、相关文件及表单 /482
附件一：2011成都双年展艺术展接待细案 /482
附件二：2011成都双年展开幕式嘉宾名单(艺术展) /489
附件三：2011成都双年展画册寄送方案 /490
附件四：2011成都双年展艺术展机票详单 /491
附件五：2011成都双年展艺术展酒店费用详表 /496
第六章、展览的视觉设计与综合应用 /505
概述 /507
1、工作时间计划表 /510
1.1[实例]工作时间计划表、内部表单、排期工作进程 /510
2、设计项目规划表(委托设计公司、签订设计合同、确定设计范围) /511
2.1[实例]视觉设计协议书第三方合同类 /511
2.2附件：2011成都双年展视觉形象及物料设计清单 /513
2.3[实例]公司函、审批意见、组委会确认函、审批意见 /516
3、探讨设计制作工艺(沟通工艺、确认时间进度) /517
4、询价-申报-提交(建议函、沟通函、第三方报价) /517
4.1[实例]建议函、询价报告、建议函、第三方表单 /517
5、安排投标—厂家确认(投标书、合同) /521
5.1[实例]投标文件模板、第三方填写、提交 /521
6、实施制作安装 呈现效果(设计图、实物) /522
6.1物料项目表单 /522
6.2设计图与实物 /525
7、费用(结算、实际表单) /551
7.1[实例]结算、实际表单组委会、展群公司 /551
小结：关于大型国际性艺术展览物料综合制作的外联与整合 /554
第七章、海外事务 /559
概述 /561
1、艺术展工作 /564
1.1海外艺术家介绍 /564
1.2未参展海外作品 /565
1.3海外艺术家参展工作流程 /565
2、翻译工作 /567
3、工作流程及突发事件处理 /567
4、附件(相关文件及表单) /569
附件一：参展、开幕式邀请函 /569
附件二：2011成都双年展展览简介英文版 /572
附件三：借展协议模板 /587
附件四：2011成都双年展威尼斯新闻发布会管理服务协议 /591
附件五：2011成都双年展威尼斯新闻发布会方案(讨论稿) /597
附件六：关于我市与威尼斯市签订共同培育成都双年展成为国际品牌的合作协议的请示及合作协议 /603
附件七：威尼斯双年展基金会组织结构图 /609
附件八：嘉宾参展邀请函 /612
附件九：参展指南及参展指南附表英文版 /613
附件十：展场图解 /625
附件十一：海外嘉宾机票详表 /625
附件十二：开幕式海外嘉宾接待细案 /627
附件十三：志愿者工作安排表 /630
附件十四：海外布展人员来蓉安排表 /632
附件十五：撤展方案 /633
附件十六：志愿者证书翻译 /635
附件十七：导览册翻译 /636
附件十八：主题展画册前言翻译 /639
附件十九：官网文字翻译 /641
附件二十：2011成都双年展海外事务大事记 /672
第八章、承办公司行政文件汇编 /675
1、工作概要 /678
2、目的概要 /678
3、经验概要 /678
4、2011成都双年展相关公文一览表 /678
4.1美术馆群公司红头公函 /678
4.2美术馆群公司文件 /695
4.3双年展策展团队公文 /701
4.4工作通讯 /711
4.5周报 /716
第九章、特别邀请展
序言 /765
1、2011成都双年展特别邀请展总况 /770
2、2011成都双年展特别邀请展展览主题 /771
3、2011成都双年展特别邀请展招展公告 /774
4、附件：2011成都双年展特别邀请展文件 /775
4.12011成都双年展特别邀请展展览申请表(样表) /775
4.22011成都双年展特别邀请展审核意见书(样书) /776
4.32011成都双年展请示报告处理单 /777
4.4关于落实2011成都双年展相关工作要求的通知 /777
4.52011成都双年展特别邀请展申报项目资料 /778
4.62011成都双年展·特别邀请展总策展人意见表 /784
4.72011成都双年展特别邀请展补贴类展览协议(样表) /786
4.82011成都双年展特别邀请展无补贴类展览协议(样书) /787
4.9参加2011成都双年展特别邀请展的展览名称、策展人和展览地点 /788
4.102011成都双年展特别邀请展各展览参展人员名单 /789
4.112011成都双年展特别邀请展开幕情况 /792
5、特邀展展览海报 /792
6、特邀展展览现场 /793
7、特邀展出版物信息 /794
2011成都双年展大事记 /797
志愿者特别鸣谢 /805
后记 /809